Legal

Privacy Notice

This notice explains how Human Key Maritime and its service brand Human Key Offshore process personal data. It is prepared under the Turkish Personal Data Protection Law No. 6698 (KVKK). A Turkish version follows below.

1. Data controller

Human Key Maritime, Istanbul, Türkiye ("Human Key", "we"). Human Key Offshore is a service brand of Human Key Maritime and is covered by this notice.

For any question about personal data: operation@humankeyoffshore.com

2. What we collect

• Contact details you send us by e-mail: name, company, position, e-mail address, telephone number and the content of your message.
• For yacht and ship management clients and their representatives: information needed to run the service, such as vessel details, approvals and invoicing details.
• For people working on vessels under our management, such as captains: identity, employment and certificate details, check-in records with time and location taken at the moment of check-in, and photographs of the work carried out. These people receive a separate, detailed notice before any processing starts.

This website has no contact forms, uses no cookies and runs no visitor tracking or analytics.

3. Why we process it and on what legal basis

• To answer your enquiry and to prepare and perform a contract with you (KVKK Article 5/2-c).
• To meet our legal obligations, for example on invoicing, tax and employment (Article 5/2-ç).
• For our legitimate interests in running and protecting our business, provided your fundamental rights are not harmed (Article 5/2-f).

4. Who we share it with

Only where needed for the purposes above: our technical partners and service providers working on a vessel, licensed crewing partners for Human Key Offshore matters, our accountant and legal advisers, and public authorities where the law requires it. We do not sell personal data.

5. Transfers abroad

Our e-mail and website hosting services may store data on servers outside Türkiye. Where personal data is transferred abroad, we do so under KVKK Article 9. This website loads its fonts from Google Fonts, which means your browser connects to Google servers when you open a page.

6. How long we keep it

For as long as needed for the purpose it was collected for, and afterwards for the periods required by law. It is then deleted, destroyed or anonymised.

7. Your rights

Under KVKK Article 11 you may ask whether your data is processed, request information about it, learn the purpose and whether it is used accordingly, know the third parties it is transferred to, ask for correction, deletion or destruction, object to a result against you arising solely from automated analysis, and claim compensation for damage caused by unlawful processing. Send your request to operation@humankeyoffshore.com. We reply within 30 days at the latest.

8. Seafarers

Human Key Offshore never charges seafarers any fee, under any name and at any stage. Recruitment and placement are carried out by licensed crewing partners. Please do not send CVs or identity documents unless we ask for them.

Last updated: November 2026. Trade registry details will be added here once registration is complete.

Türkçe

Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında Human Key Maritime ve hizmet markası Human Key Offshore tarafından kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar.

1. Veri sorumlusu

Human Key Maritime, İstanbul, Türkiye. Human Key Offshore, Human Key Maritime'ın hizmet markasıdır ve bu metnin kapsamındadır. Kişisel verilerle ilgili her türlü soru için: operation@humankeyoffshore.com

2. İşlenen veriler

• Bize e-posta ile ilettiğiniz iletişim bilgileri: ad, firma, unvan, e-posta, telefon ve mesaj içeriği.
• Yat ve gemi yönetimi müşterileri ve temsilcileri için hizmetin yürütülmesine gerekli bilgiler: tekne bilgileri, onaylar ve fatura bilgileri.
• Yönetimimizdeki teknelerde çalışanlar, örneğin kaptanlar için: kimlik, çalışma ve belge bilgileri, yalnızca giriş anında alınan saat ve konum kaydı, yapılan işlerin fotoğrafları. Bu kişilere işleme başlamadan önce ayrıca ayrıntılı bir aydınlatma metni verilir.

Bu internet sitesinde iletişim formu yoktur, çerez kullanılmaz, ziyaretçi takibi veya analiz yapılmaz.

3. Amaç ve hukuki sebep

Talebinize cevap vermek, sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m. 5/2-c), hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (m. 5/2-ç) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz (m. 5/2-f).

4. Aktarım

Yalnızca bu amaçlar için gerektiğinde: teknede çalışan teknik ortaklarımız ve hizmet sağlayıcılarımız, Human Key Offshore işlerinde lisanslı crewing ortaklarımız, mali müşavirimiz ve hukuk danışmanlarımız, kanunen yetkili kamu kurumları. Kişisel verileri satmayız. E-posta ve internet sitesi barındırma hizmetlerimiz verileri yurt dışındaki sunucularda tutabilir. Yurt dışına aktarım KVKK m. 9 kapsamında yapılır. Bu site yazı tiplerini Google Fonts üzerinden yükler.

5. Saklama süresi

Toplanma amacının gerektirdiği süre boyunca ve sonrasında kanuni saklama süreleri kadar saklanır, ardından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. Haklarınız

KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi operation@humankeyoffshore.com adresine iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Son güncelleme: Kasım 2026. Ticaret sicili bilgileri tescil tamamlandığında eklenecektir.